Mitarbeiter (m/w/d) im Stab

Sie wollen die digitale Zukunft von 1,7 Millionen Bürgerinnen und Bürgern mitgestalten? Sie suchen neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und möchten Verantwortung im Bereich Datensicherheit und IT-Systeme übernehmen? Dann kommen Sie zur Südwestfalen-IT! Wir sind ein moderner IT-Dienstleister mit Sitz in Siegen und Hemer. In unserem IT-Zweckverband sind mehr als 350 Mitarbeitende für 72 Kommunen tagtäglich im Einsatz. Werden Sie Teil des Teams.

Spannend! Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Gremien der SIT
    • Vorbereitung und Verwaltung der Sitzungen im SD.NET
    • Jahresplanung der Sitzungstermine in Abstimmung mit der Geschäftsführung
    • Erstellung und Festlegung der Agenda in Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden und internen Ansprechpartnern
    • Zusammenstellung und Veröffentlichung des Sitzungspakets, einschließlich aller notwendigen Informations- und Beschlussvorlagen
    • Organisation der Sitzungsorte sowie Bereitstellung notwendiger Hardware und Verpflegung
    • Protokollierung der Inhalte der Sitzungen und Nachbereitung im SD.NET
  • Administration im SD.NET
    • Pflege von Benutzern und Vergabe von Zugriffsrechten
    • Aktualisierung von Sitzungsterminen, Tagesordnungen, Einladungen und Niederschriften
    • Gewährleistung der Aktualität aller genutzten Dokumente im Gremieninformationssystem
  • Optimierung des Gremienmanagements
    • Fachliche Unterstützung und inhaltliche Auskunft zur Gremienhandhabung unter Berücksichtigung vergangener Beschlüsse und Vorgaben
    • Überwachung und Planung der Gremienstruktur sowie Unterstützung bei strategischen Querschnittsaufgaben

Passend! Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Allgemeine Verwaltung, Public Administration, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Erfahrung im kommunalen Umfeld
  • Umfassende Erfahrung im Gremien- und Entscheidungsmanagement, idealerweise innerhalb komplexer Organisationen
  • Fundierte Fachkenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kommunalen Gremien
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte und deren Überführung in prägnante Beschlussvorlagen
  • Hohe Affinität zu digitalen Themen und Technologien
  • Engagement, Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft, neue Herausforderungen proaktiv anzunehmen

​Attraktiv! Unsere Leistungen

  Individuelle Fort- & Weiterbildung

Neue Horizonte durch individuelle Förderung und vieles mehr.

  Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle

Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Arbeitszeitmodellen, um eine optimale Balance zwischen beruflichen Anforderungen und privaten Bedürfnissen zu erreichen.

  Anteilige Homeofficemöglichkeit

Nutzen Sie die Vorteile der anteiligen Homeofficemöglichkeit und gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance aktiv mit!

  Betriebliche Altersvorsorge bei der kvw

Sicher in die Zukunft blicken mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

  Sauerlandpark-Jahreskarte (Standort Hemer)

Besuchen Sie den Sauerlandpark so oft Sie möchten und erleben Sie die wechselnden Jahreszeiten in voller Pracht.

  Sonderkonditionen und Bezuschussung für die Fitnessstudios FitX und CleverFit

.... weil wir wollen, dass Sie nicht nur im Job, sondern auch beim Heben von Gewichten glänzen.

  Reichlich Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei

Wir geben uns nicht mit wenig zufrieden, genau wie Sie. Daher bieten wir auch 30 Tage Basisurlaub.

  Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)

Ihr Geld arbeitet für Sie. Sparen Sie clever und profitieren Sie von zusätzlicher Unterstützung beim Vermögensaufbau!

  Vitaminzufuhr

Energie-Booster: Stärken Sie Ihre Abwehrkräfte durch den täglichen Genuss von frischem Obst!

  Corporate Benefits - attraktive Vergünstigungen und Rabatte

Wir bieten durch unsere Partner eine breite Palette an Angeboten und Rabatten für verschiedene Anbieter.

  Vergütung nach EG 10 TvöD

Faire Vergütung im öffentlichen Dienst und eine garantierte Jahressonderzahlung.

  Urban Sports Club

Mit dem Urban Sports Club genießen Sie die Freiheit, aus einer Vielzahl von Sportarten zu wählen, jederzeit in Fitnessstudios zu trainieren und Ihren aktiven Lebensstil ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten!

 

Direkt! Ihre Verbindung zu uns

Südwestfalen-IT

Lisa Püttmann

+49 271 30321 3333

 

Bereit für neue Herausforderungen, Perspektiven, Möglichkeiten?

Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, sich online über unser Bewerbungsportal zu bewerben oder kontaktieren Sie uns telefonisch, falls Sie weitere Fragen haben!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für Schwerbehinderte.

#kommzursit #besteaussichten #weilssichlohnt

 
 
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