In unserem Team „Unternehmensentwicklung“ gestalten Sie Zukunft nach innen und außen: Wir entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Südwestfalen-IT und agieren gleichzeitig als Innovationseinheit für neue Produkte und Services. Mithilfe neuer Technologien wie KI, Datenplattformen oder digitalen Bürgerservices gestalten wir den Alltag der Menschen in Südwestfalen effizienter und lebenswerter. Dabei begleiten wir Innovationen vom Technologie-Scouting über den Proof of Concept bis zum fertigen Geschäftsmodell – im Schulterschluss mit weiteren SIT-Teams und mit einem kundenzentrierten Ansatz.

Zur Verstärkung unserer Abteilung suchen wir einen engagierten Projektmanager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Digitalisierung. In dieser Rolle bearbeiten Sie an der Seite unserer Abteilungsleitung und unserer Projektleiter zukunftsweisende Innovationsprojekte der SIT – etwa in den Themenfeldern KI, IoT oder Automatisierung.

Wenn Sie eine Leidenschaft für smarte Lösungen, neue Technologien im öffentlichen Sektor und den Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Start-up- und Innovationsradar: Sie verfolgen aktuelle Markt- und Technologietrends und erkennen Chancen für unsere Verbandskommunen.
• Anforderungsmanagement: Sie unterstützen bei der Analyse der Bedürfnisse unserer Nutzer (öffentliche Verwaltung, kommunale Einrichtungen, Bürger) und leiten daraus konkrete Pilotprojekte für „Proof of Concept“-Lösungen ab.
• Mitarbeit an Projekten für digitale Innovationen: Sie begleiten an der Seite unserer Projektleiter den Innovationsprozess vom Proof of Concept bis zum Produkt. Dabei vergleichen Sie Technologien, analysieren Marktchancen und gestalten Projekte inhaltlich aus.
• Koordination und Kommunikation: Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, externen Partnern sowie Entwicklungsteams zusammen und unterstützen diese, um eine erfolgreiche Implementierung unserer Produkte sicherzustellen. Ebenso unterstützen Sie bei Kommunikations- und Marketing-Aktivitäten für Innovationslösungen an unsere Kunden.
• Beratung und Moderation: Sie begleiten unsere Kunden durch gemeinsame Innovationsprojekte und führen Kundentermine und -Workshops durch – zunächst gemeinsam mit unseren Projektleitern, anschließend auch eigenverantwortlich.
• Interne KI- und Digitalisierungsprojekte: Sie übernehmen an der Seite der Projektleitungen die Umsetzung interner Projekte zur Verankerung von KI-Werkzeugen und -Kompetenzen in unserer Organisation.
• Community Management: Sie übernehmen die fachliche Begleitung unserer User Groups „Digitalisierung“ und „KI“ – die SIT hat seit 2025 regionale Fach-Communities zu Innovationsthemen entwickelt. Sie begleiten die Communities fachlich (an der Seite unseres Community-Managers), finden Impulsgeber und organisieren den Best-Practice-Transfer in der Region.
• Fördermittelmanagement im Bereich „Digitalisierung und KI“: Sie identifizieren aktuelle Förderkulissen auf Bundes- und Landesebene und überführen diese gemeinsam mit Ihrem Team in die gemeinsame Umsetzung mit unseren Verbandskommunen.

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (oder höher) in Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Innovationsmanagement, Ingenieurwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Digitalisierung, IT-Services und E-Government, oder mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement im kommunalen Umfeld
• Praxiserfahrung in der Einführung digitaler Lösungen und Services, z. B. Software, Cloud-Lösungen oder Trainings- und Kommunikationsformate
• Kenntnis der Prozesse und Herausforderungen im Bereich der IT-Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung sowie idealerweise Erfahrung mit Digitalprojekten in kommunalen und/oder staatlichen Institutionen
• Routinierter Umgang mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie Erfahrung im klassischen Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke inkl. Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Kompetenzen in der Konzeption und Erstellung von Unterlagen für Workshops, Schulungen und Veranstaltungen