Im Team „Unternehmensentwicklung“ gestalten Sie Zukunft nach innen und außen: Wir entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Südwestfalen-IT und agieren gleichzeitig als Innovationseinheit für neue Produkte und Services. Mithilfe neuer Technologien wie KI, Datenplattformen oder digitalen Bürgerservices gestalten wir den Alltag der Menschen in Südwestfalen effizienter und lebenswerter. Dabei begleiten wir Innovationen vom Technologie-Scouting über den Proof of Concept bis zum fertigen Geschäftsmodell – im Schulterschluss mit weiteren SIT-Teams und mit einem kundenzentrierten Ansatz.

Zur Verstärkung unserer Abteilung suchen wir eine/n engagierte/n Projektmitarbeiter/in mit dem Schwerpunkt Innovation und Digitalisierung. In Ihrer Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams in der operativen Projektarbeit rund um neue Lösungen und Services für unsere Verbandsmitglieder. Ihre Aufgaben reichen von der Recherche und der Konzeption neuer Lösungen bis hin zur Unterstützung von Workshops mit unseren Verbandsmitgliedern.

Wenn Sie eine Leidenschaft für smarte Lösungen, neue Technologien im öffentlichen Sektor und den Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Projektarbeit in unseren Digital- und Innovationsprojekten

Sie bearbeiten Projekte an der Seite unserer Projektleiter und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Recherchen und Analysen zu Technologie-, Markt- und Innovationsthemen
• Entwicklung neuer Innovationsprojekte inkl. Erstellung von Konzepten und Unterlagen im Bereich „Digitalisierung“
• Begleitung des SIT-Innovationsradars und Start-up-Scoutings
• Erstellen und Aktualisieren von Projektdokumentationen sowie Workshop- und Moderationsunterlagen
• Organisation der teaminternen Prozesse nach agilen Methoden
• Begleitung von Förderprojekten von der Recherche bis zur Umsetzung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Begleitung von KI-Angeboten: Workshops, Trainings und Kommunikationsangebote für den Verband
• Begleitung bei der Erstellung von Marketing-Unterlagen, Webseiten und weiteren Kommunikationsmedien
• Projektkoordination inkl. Planung von Workshops, Terminen und Trainingsformaten
• Steuern und Überwachen des Projektabschlusses
• Konzeption und Realisierung von Newslettern, Blog-Beiträgen oder kurzen Erklärvideos zu laufenden Innovationsprojekten.
• Durchführung von Nutzer-Umfragen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbaren Fachrichtungen, kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens fünfjähriger Praxiserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Services oder E-Government oder mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement im kommunalen Umfeld
• Fundierte Kenntnis der Prozesse und Herausforderungen im Bereich der IT-Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung sowie idealerweise Erfahrung mit Digitalprojekten in kommunalen und/oder staatlichen Institutionen
• Sehr gutes Verständnis von technischen Themen und Trends wie KI, IoT und Datenplattformen
• Routinierter Umgang mit KI-Werkzeugen und Office-Anwendungen
• Kenntnisse von agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie Erfahrung im klassischen Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, Englisch fließend
  • Kommunikationsstärke inkl. der Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten